Wir suchen:

Teamassistenz (m/w/d) Strategieprozesse

Als inhabergeführter Personaldienstleister stellen wir seit mehr als 20 Jahren in der Region München den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Kompetenz und Serviceorientierung bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen die Interessen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie unserer Kundenunternehmen berücksichtigt. Alle Beteiligten müssen ein gutes Gefühl bei dieser Partnerschaft haben.

Wir suchen für unseren Kunden (eine sehr erfolgreiche Forschungsorganisation) eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Strategieprozesse

Ihre Aufgaben:

• modernes Büro-Management für ein Team von derzeit sechs Referentinnen und Referenten

• Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben

• Organisation des gesamten Bürobereichs und der Infrastruktur des Büros

• Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die räumliche und technische Ausstattung inkl. IT-Ausrüstung

• Terminplanung und Vorbereitung von Dienstreisen und Besprechungen

• Vorbereitung von Unterlagen für Gremiensitzungen der Gesellschaft und andere Veranstaltungen

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Berlin und München

• Betreuung der Leitung der Gesellschaft und ihrer Institutsvertreter

• Organisation von Veranstaltungen

• Technische Betreuung von (Online-) Events der GV in den Räumen des Berliner Büros

Ihr Profil/ Ausbildung:

– Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

– hohes Maß an Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit sowie Eigenständigkeit

– Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent

– gute Kenntnisse der üblichen Web- und MS-Office-Anwendungen und Datenbankkenntnisse (Filemaker Pro)

– sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

– Unbefristeten Arbeitsvertrag

– Übernahmeoption, bereits nach 6 Monaten

– Vergütung nach Tarifvertrag IGZ + Zuschläge nach Vereinbarung

– Bis zu 30 Tagen Urlaubsanspruch

– Angenehmes Betriebsklima

– Individuelle und persönliche Betreuung

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