Wir suchen:

Team-Assistent (m/w/d)

für eine innovative Forschungseinrichtung

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das mit seinen Dienstleistungen die Wissenschaft und Spitzenforschung unterstützt.

Für den Standort in Karlsruhe suchen wir für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die die Leitung uns die Geschäftsstelle bei folgenden Aufgaben unterstützt:

  • Bearbeitung der anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben
  • Organisatorische Unterstützung des Vorstandes und der Kolleg/innen
  • Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination der internen Abläufe sowie der gemeinsamen Prozesse in der NFDI-Geschäftsstelle
  • Selbstständige Termin-, Tagungs- und Reiseorganisation
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Einreichung und Durchführung von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung beim Bestell- und Rechnungswesen
  • Administrative Mitgliederverwaltung

Sie sind die ideale Unterstützung für das Team, wenn Sie über folgende Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten
  • Sehr fundierte PC-Kenntnisse und IT-Affinität (MS Office-Paket, Videokonferenzplattformen)
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und „Pioniergeist”
  • Begeisterung für das Arbeiten im wissenschaftlichen Umfeld
  • Erfahrung in Buch- und Kontenführung von Vorteil

Interessiert? Es erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem aktiven und international renommierten Wissenschaftsstandort. Viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Unser Kunde hat sehr großzügige und flexible Homeoffice-Regelungen und die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD).

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