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Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • Überwachung Posteingang
  • Vorbereitung Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Raum- und Bewirtungsorganisation
  • DMS-Verwaltung von Prüfungs- und Beratungsberichten, Korrekturbearbeitung und termingerechter Versand
  • Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Prüf- und Beratungsaufträgen
  • Vorbereitung und Buchung von Dienstreisen über ORBS
  • Ordnerverwaltung und Pflege für Handakten und in DMS
  • selbständige Korrespondenz nach entsprechenden Vorgaben
  • selbständige Erledigung von kleineren Projektarbeiten und deren Organisation
  • Erstellung von Power-Point-Präsentationen und Prüf- und Checklisten
  • sonstige allgemeine Assistenzaufgaben, Terminkoordination, Überwachung; Arbeiten im SharePoint

Anforderungen:

  • kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gute Kenntnisse wesentlicher Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel etc.)
  • sicherer Umgang mit Orthografie
  • Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Bereitschaft zum selbständigen und genauen Arbeiten
  • Gewünscht werden:möglichst langjährige Sekretariatserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse

Zusatzinformation:

  • Vollzeit
  • 39 Wochenstunden
  • Arbeitsort ist 80539 München

Sie arbeiten in einem freundlichen Team in einer schönen Büroatmosphäre.

Interessiert? Dann rufen Sie gleich an unter 089-54884090 oder schicken Sie Ihre Bewerbung an joachim.stoll@deltam2-personal.de

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