Wir suchen:

Empfangs-Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

für ein Hightech-Unternehmen in Karlsruhe

Im Auftrag unseres Kunden, einem mittelständischen Marktführer aus der Messtechnik suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für den internationalen Kundenstamm übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern, d.h. Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
  • Verantwortlich für die Entgegennahme, Vermittlung und Bearbeitung eingehender Telefonate
  • Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume, inkl. Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie deren Vor – und Nachbereitung
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Office Managements
  • Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

Für diese spannende Aufgabe bringen Sie idealerweise folgende Kenntnisse mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
  • Stilvolles Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • Strukturierte und professionelle Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Kunde zeichnet sich durch ein stetiges Wachstum und eine Vielzahl von Innovationen auf dem Gebiet der Messtechnik aus. Das Team von rund 100 Kollegen freut sich schon darauf, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Ihre Arbeitszeit beträgt 24 Wochenstunden, wobei Sie wählen können, ob Sie vormittags oder nachmittags arbeiten möchten.

Unser Kunde bietet überdurchschnittliche Sozialleistungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.connect-personal.de/datenschutz,DE-1270.html

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