Wir suchen:

Sekretär (m/w/d) Referat private Forschungsförderung

Als inhabergeführter Personaldienstleister stellen wir seit mehr als 20 Jahren in der Region München den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Kompetenz und Serviceorientierung bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen die Interessen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie unserer Kundenunternehmen berücksichtigt. Alle Beteiligten müssen ein gutes Gefühl bei dieser Partnerschaft haben.

Wir suchen für einen renommierten Kunden in München eine Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

  • Organisation des gesamten Büro- und Informationsmanagements
  • Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
  • eigenständiges Monitoring und priorisieren von tagesaktuellen Aufgaben, Anfragen und Terminen
  • selbstständige Recherchearbeit und Datenbankpflege
  • Kontakt für Förderer/Spender (Telefon, Schriftverkehr und Veranstaltungen) 
  • Projektmitarbeit im Fundraising  
  • Eigenständig Texte formulieren/überarbeiten sowie Korrespondenz erstellen

Anforderungen:

  • Idealerweise Berufserfahrung oder Kenntnisse im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/PR/Marketing 
  • Organisationstalent mit Gespür für gutes Zeitmanagement – unterwegs mit hohem Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit 
  • hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache (C1 Niveau) 
  • gute Fähigkeiten zur Kommunikation in englischer Sprache (B2 Niveau) 
  • Erfahrung in Wissenschaft und Forschung wünschenswert
  • ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse und Aufgaben „mitzudenken“ – auch über den eigenen Tellerrand hinaus
  • freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten – im Team und mit Förderern/Spendern
  • im Umgang mit IT bestehen solide Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, dazu Grundverständnis in der Benutzung von Datenbanken und SAP

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Vergütung nach Tarifvertrag IGZ + Branchenzuschläge ME (Equal Pay)
  • Variables Gleitzeitkonto (auf Wunsch Vollauszahlung oder Freizeitausgleich)
  • Bis zu 30 Tagen Urlaubsanspruch
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Individuelle und persönliche Betreuung
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