Sekretär (m/w/d)

Wir unterstützen eine Bildungseinrichtung bei der Besetzung einer spannenden Sekretariats- / Assistenztätigkeit. Ab sofort bis voraussichtlich September 2022, ev. mit Option auf Verlängerung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft  
• Terminplanung und Koordinierung der Institutsleitungsaktivitäten und der Institutsleitung
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Ablage, Weiterleitung an die zuständigen Stellen 
• Eigenständige Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache 
• Organisation, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen 
• Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung aller Dienstreisen   
• Führung und Pflege des Aktensystems

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie relevante Berufserfahrungen 
• Sie sind eine loyale, zuverlässige, genaue und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt 
• Sie verfügen über sehr gutes Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Leistungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein 
• Sie fühlen sich sicher in der Anwendung von MS Office und anderen gängigen IT-Programmen 
• Gute englische Sprachkenntnisse 

Konnten wir Sie begeistern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an bewerbungen@jconnect-personal.de. Gerne stehen wir Ihnen unter 0721/985820 für erste Fragen zur Verfügung.

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www.connect-personal.de/datenschutz,DE-1270.html