Wir suchen:

Sekretär (m/w/d)

Zur Unterstützung der Institutsleitung einer öffentlichen Forschungseinrichtung suchen wir schnellstmöglich bis voraussichtlich 31.03.2023 (oder länger) einen Sekretär (m/w/d).

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

  • Verfassen von Korrespondenz nach Stichpunkten oder Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen von Berichten und Statistiken auch in englischer Sprache
  • Internetrecherchen
  • Telefonate in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Verfolgen von Vorgängen
  • Bestellwesen
  • Postbearbeitung
  • Organisation und Terminkoordination von Veranstaltungen und Sitzungen inkl. der Vorbereitung der Unterlagen
  • Dokumentation, Ablage und Archivierung
  • Meldung von Veröffentlichungen an die Bibliothek

Wir wünschen uns folgende Qualifikation:

  • kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Geübter Umgang mit MS Office

Wenn wir Sie für diese spannende Aufgaben interessieren konnten, freuen wir uns auf Ihren Anruf unter 0721/985820 oder Ihre Kurzbewerbung an bewerbungen@connect-personal.de.

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.connect-personal.de/datenschutz

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