Sekretär (m/w/d)

Wir unterstützen das KIT bei der Besetzung einer Sekretariatsstelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. 

Ab sofort für 6 Monate oder länger übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Präsidenten des KIT und der Abteilung Stab und Strategie in den organisatorischen und administrativen Aufgaben die in den Büros anfallen. 
• Neben den allgemeinen Organisationsaufgaben gehören auch die Erstinformation jeglicher Anfragen, sei es im persönlichen Austausch, per Telefon oder per E-Mail zu Ihren Aufgaben. 
• Sie unterstützen zudem die Assistentinnen/Assistenten u.a. bei der Koordination aller Büroabläufe im Sinne eines professionellen Office-Managements. 

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, 
• ein hohes Maß an Organisationstalent, 
• sehr gutes Zeitmanagement sowie 
• eine ausgewiesene Kundenorientierung. 
• Sie haben eine sehr schnelle Auffassungsgabe und finden sich rasch in neue Aufgabenstellungen ein. 
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Tools und gute Kenntnisse des SAP Administrationssystems ESS und SRM werden vorausgesetzt. 
• Persönlich zeichnen Sie sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sprachliche Stilsicherheit in Deutsch und Englisch aus. 
• Ihr Auftreten ist stets professionell. 
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit und Diskretion. 
• Als aufgeschlossene Persönlichkeit arbeiten Sie sehr gerne im Team. Insgesamt zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Engagement aus. 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an daniela.braun@connect-personal.de oder Ihren Anruf unter 0721/98582-0.

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.connect-personal.de/datenschutz