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Sekretär (m/w/d)

Wir unterstützen das KIT bei der Besetzung einer Sekretariatsstelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. 

Ab sofort für 6 Monate oder länger übernehmen Sie folgende Aufgaben:

  • Unterstützung des Präsidenten des KIT und der Abteilung Stab und Strategie in den organisatorischen und administrativen Aufgaben die in den Büros anfallen. 
  • Neben den allgemeinen Organisationsaufgaben gehören auch die Erstinformation jeglicher Anfragen, sei es im persönlichen Austausch, per Telefon oder per E-Mail zu Ihren Aufgaben. 
  • Sie unterstützen zudem die Assistentinnen/Assistenten u.a. bei der Koordination aller Büroabläufe im Sinne eines professionellen Office-Managements. 

Ihre Qualifikation:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement sowie einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, 
  • ein hohes Maß an Organisationstalent, 
  • sehr gutes Zeitmanagement sowie 
  • eine ausgewiesene Kundenorientierung. 
  • Sie haben eine sehr schnelle Auffassungsgabe und finden sich rasch in neue Aufgabenstellungen ein. 
  • Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Tools und gute Kenntnisse des SAP Administrationssystems ESS und SRM werden vorausgesetzt. 
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sprachliche Stilsicherheit in Deutsch und Englisch aus. 
  • Ihr Auftreten ist stets professionell. 
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie Zuverlässigkeit und Diskretion. 
  • Als aufgeschlossene Persönlichkeit arbeiten Sie sehr gerne im Team. Insgesamt zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Engagement aus. 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an daniela.braun@connect-personal.de oder Ihren Anruf unter 0721/98582-0.

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.connect-personal.de/datenschutz

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