Sekretär (m/w/d)

Zur Unterstützung der Institutsleitung einer öffentlichen Forschungseinrichtung suchen wir schnellstmöglich einen Sekretär (m/w/d).

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Verfassen von Korrespondenz nach Stichpunkten oder Phonodiktat in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Berichten und Statistiken auch in englischer Sprache
• Internetrecherchen
• Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung und -verfolgung
• Verfolgen von Vorgängen
• Bestellwesen
• Postbearbeitung
• Organisation und Terminkoordination von Veranstaltungen und Sitzungen inkl. der Vorbereitung der Unterlagen
• Dokumentation, Ablage und Archivierung
• Meldung von Veröffentlichungen an die Bibliothek

Wir wünschen uns folgende Qualifikation:

• kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Geübter Umgang mit MS Office

Wenn wir Sie für diese spannende Aufgaben interessieren konnten, freuen wir uns auf Ihren Anruf unter 0721/985820 oder Ihre Kurzbewerbung an bewerbungen@connect-personal.de.

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.connect-personal.de/datenschutz