Wir suchen:

Teamassistenz m/w/d

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Controlling m/w/d

Als inhabergeführter Personaldienstleister stellen wir seit mehr als 30 Jahren in der Region München den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Kompetenz und Serviceorientierung bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen die Interessen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie unserer Kundenunternehmen berücksichtigt. Alle Beteiligten müssen ein gutes Gefühl bei dieser Partnerschaft haben.

Das bieten wir

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Überdurchschnittliche Bezahlung
Kein Gleitzeitkonto
Unkomplizierte Betreuung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Sehr hohe Übernahmechancen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Abschlagszahlungen
Lohnzahlung bereits vor Mitte des Monats
Über Jahre gleichbleibende Ansprechpartner

Diese Aufgaben werden Sie motivieren:

Zeitwirtschaftsbeauftragte (Verwaltung von Arbeitszeitkonten), Überprüfung und Weiterleitung geleisteter Stunden von Leiharbeitnehmern, Antrag und Abrechnung von Mehrarbeit
Selbstständige Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung inkl. der Koordination notwendiger Aktivitäten, Projekte und Dokumente
Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen)
Eigenständiges Einholen und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung und Kontrolle der Bestellung für den direkten und indirekten Bereich
Betreuung von Mitarbeitern hinsichtlich aller organisatorischen und koordinatorischen Fragen
Bearbeitung und inhaltliche Mitarbeit diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen, sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
Key User IT für hauptsächlich bei ASMPT München eingesetzte SW-Tools Sharepoints, SAP, Navan, ADP. Service.EU, Sales.EU…; Unterstützung aller MA in Münch

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg:

Dreijährige abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent-/in oder eine vergleichbare Ausbildung)
Erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation (Sekretariatsausbildung)
Mindestens drei Jahre fachspezifische Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen gerne Frau Fidan telefonisch unter 089 / 54 88 40 90 zur Verfügung!

Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.