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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und denken digital? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung mit Kompetenz, Diskretion und Weitblick.

Ihre Mission

Sie organisieren und koordinieren das operative Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenständig und vorausschauend
Sie managen professionell den E-Mail-Posteingang sowie eingehende Anrufe
Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
Sie bereiten Meetings vor, begleiten diese strukturiert, führen Protokoll und tracken To-dos
Sie koordinieren Termine, Reisen und Prioritäten effizient und digital
Sie empfangen und betreuen Besucher*innen der Geschäftsleitung professionell
Sie arbeiten mit modernen digitalen Tools und optimieren Prozesse aktiv mit
Sie gehen jederzeit verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Hohe digitale Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Organisationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch wünschenswert

Das erwartet Sie bei uns

🌱 Ein nachhaltig und sozial engagiertes Unternehmen mit klaren Werten
🤝 Eine familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
🌍 Ein internationales Team mit vielfältigen Perspektiven
📚 Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
💡 Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln

Möchten Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmens-erfolg beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung an daniela.braun@connect-personal.de

Datenschutzhinweis: Die aktuellen Informationen zum Datenschutz und die Informationen gem. Art. 13 DS-GVO finden Sie unter https://www.connect-personal.de/datenschutz